Посольство Республики Казахстанв Российской Федерации

«За 25 лет мы построили образцовые отношения, которые должны быть между дружественными соседями и государствами»

Н.А.Назарбаев, Президент Республики Казахстан

На главную

Документирование

ОФОРМЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО ПАСПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Согласно Правилам документирования и регистрации населения Республики Казахстан (Приказ Министра внутренних дел РК от 28.11.2011 г. №631) Загранучреждениями Республики Казахстан формуляры заполняются гражданам Республики Казахстан:

1. Постоянно проживающим за пределами Республики Казахстан (то есть, те граждане Республики Казахстан, которые оформили разрешение на ПМЖ в РФ);

2. Получающим образование по очной форме обучения в учебных заведениях, расположенных на территории иностранных государств;

3. Работающим по трудовому договору на территории иностранного государства более года; членам семей указанных лиц, проживающим вместе с ними.

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ОТ 29 ЯНВАРЯ 2013 Г.
№ 73-V "О ДОКУМЕНТАХ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ"

Статья 8. Паспорт гражданина Республики Казахстан

1. Паспорт гражданина Республики Казахстан выдается гражданам Республики Казахстан по их желанию независимо от возраста и удостоверяет личность гражданина Республики Казахстан на территории Республики Казахстан и за ее пределами.

2. В паспорт гражданина Республики Казахстан могут вноситься следующие записи и отметки:

1) разрешительная запись о выезде за границу на постоянное жительство;

2) запись о детях в возрасте до шестнадцати лет в случаях выезда совместно с родителями за границу с вклеиванием их фотографий;

3) виза иностранного государства;

4) отметка пограничного контрольно-пропускного пункта о пересечении границы.

3. Паспорт гражданина Республики Казахстан выдается сроком действия на десять лет.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО ПАСПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ЛИЦАМ, ВЫЕХАВШИМ НА ПОСТОЯННОЕ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВО В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ

Гражданину Республики Казахстан, выехавшему на постоянное место жительство в Российскую Федерацию и проживающему в России для оформления национального паспорта необходимо предоставить в Консульский отдел Посольства Республики Казахстан (РК) в Российской Федерации (РФ) оригиналы и копии (в ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ) следующих документов:

1. Национальный паспорт гражданина Казахстана с отметкой выезда на постоянное жительство в Российскую Федерацию;

2. Свидетельство о рождении заявителя (копии заверить у нотариуса);

3. Свидетельство о рождении детей до 16 лет (копии заверить у нотариуса);

4. Свидетельство о заключении брака, а также о расторжении, если было заключено несколько браков (копии заверить у нотариуса);

5. Адресный листок убытия из Казахстана на постоянное жительство в Россию;

6. Постановка на миграционный учет (копии временной регистрации, разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительство (ВНЖ);

7. Справку из Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) России по месту жительства о том, что Вы не принимали гражданства РФ, либо не обращались по этому вопросу (по Конституции РК за гражданином Республики не признается гражданство другого государства);

8. В случае утери или кражи национального паспорта РК, необходимо приложить справку с милиции об утере или кражи национального паспорта РК;

9. Заполненное письменное заявление в управление документирования и регистрации населения;

10. Четыре цветных фотографии (3,5х4,5 см) в анфас на светлом фоне, с одного негатива на плотной (не тонкой) фотобумаге (без уголков). Фото должно быть контрастным, без дополнительных теней. Фотографироваться необходимо на "Поларойде". Не цифровая фотография;

11. Заполненное "Заявление на выдачу паспорта" (при подаче документов через доверенное лицо заявление необходимо заверить у нотариуса) с Вашей подписью (подпись нужно поставить в центре специальной рамки).

Консульский сбор за оформление паспорта – 30 долларов США.

Оплата в рублях, только после подачи документов в Консульский отдел.

Срок оформления паспорта 4-6 месяцев.

ВНИМАНИЕ!!! Документы на оформление национального паспорта РК принимаются только при личном обращении или через доверенное лицо (по нотариально заверенной доверенности). Просим по почте документы на оформление паспорта не направлять. Информацию о готовности национального паспорта РК, сотрудник Консульского отдела сообщает по телефону, указанному в Вашем заявлении. Паспорт выдается владельцу или доверенному лицу по нотариально заверенной доверенности.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО ПАСПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ЛИЦАМ,
ПОЛУЧАЮЩИМ ОБРАЗОВАНИЕ ПО ОЧНОЙ ФОРМЕ ОБУЧЕНИЯ В УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ,
РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Гражданину Республики Казахстан, относящемуся к этой категории лиц, необходимо предоставить в Консульский отдел Посольства Республики Казахстан (РК) в Российской Федерации (РФ) оригиналы и копии (в ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ) следующих документов:

1. Национальный паспорт гражданина Казахстана;

2. Удостоверение личности;

3. Свидетельство о рождении заявителя (копии заверить у нотариуса);

4. Свидетельство о рождении детей до 16 лет (копии заверить у нотариуса);

5. Свидетельство о заключении брака, а также о расторжении, если было заключено несколько браков (копии заверить у нотариуса);

6. Постановка на миграционный учет (копии временной регистрации, разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительство (ВНЖ);

7. В случае, если студент (-ка) имеет РВП или ВНЖ РФ, необходимо предоставить справку из Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) России по месту жительства о том, что Вы не принимали гражданства РФ, либо не обращались по этому вопросу (по Конституции РК за гражданином Республики не признается гражданство другого государства);

8. В случае утери или кражи национального паспорта РК, необходимо приложить справку с милиции об утере или кражи национального паспорта РК;

9. Заполненное письменное заявление в управление документирования и регистрации населения;

10. Четыре цветных фотографии (3,5х4,5 см) в анфас на светлом фоне, с одного негатива на плотной (не тонкой) фотобумаге (без уголков). Фото должно быть контрастным, без дополнительных теней. Фотографироваться необходимо на "Поларойде". Не цифровая фотография;

11. Заполненное "Заявление на выдачу паспорта" (при подаче документов через доверенное лицо заявление необходимо заверить у нотариуса) с Вашей подписью (подпись нужно поставить в центре специальной рамки).

Консульский сбор за оформление паспорта – 30 долларов США.

Оплата в рублях, только после подачи документов в Консульский отдел.

Срок оформления паспорта 4-6 месяцев.

ВНИМАНИЕ!!! Документы на оформление национального паспорта РК принимаются только при личном обращении или через доверенное лицо (по нотариально заверенной доверенности). Просим по почте документы на оформление паспорта не направлять. Информацию о готовности национального паспорта РК, сотрудник Консульского отдела сообщает по телефону, указанному в Вашем заявлении. Паспорт выдается владельцу или доверенному лицу по нотариально заверенной доверенности.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО ПАСПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ЛИЦАМ,
РАБОТАЮЩИМ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

Гражданину Республики Казахстан, относящемуся к этой категории лиц, необходимо предоставить в Консульский отдел Посольства Республики Казахстан (РК) в Российской Федерации (РФ) оригиналы и копии (в ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ) следующих документов:

1. Национальный паспорт гражданина Казахстана;

2. Удостоверение личности;

3. Свидетельство о рождении заявителя (копии заверить у нотариуса);

4. Свидетельство о рождении детей до 16 лет (копии заверить у нотариуса);

5. Свидетельство о заключении брака, а также о расторжении, если было заключено несколько браков (копии заверить у нотариуса);

6. Постановка на миграционный учет (копии временной регистрации, разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительство (ВНЖ);

7. В случае, если работник (-ца) имеет РВП или ВНЖ РФ, необходимо предоставить справку из Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) России по месту жительства о том, что Вы не принимали гражданства РФ, либо не обращались по этому вопросу (по Конституции РК за гражданином Республики не признается гражданство другого государства);

8. В случае утери или кражи национального паспорта РК, необходимо приложить справку с милиции об утере или кражи национального паспорта РК;

9. Трудовой договор, заверенный отделом кадром и справка с места работы;

10. Заполненное письменное заявление в управление документирования и регистрации населения;

11. Четыре цветных фотографии (3,5х4,5 см) в анфас на светлом фоне, с одного негатива на плотной (не тонкой) фотобумаге (без уголков). Фото должно быть контрастным, без дополнительных теней. Фотографироваться необходимо на "Поларойде". Не цифровая фотография;

12. Заполненное "Заявление на выдачу паспорта" (при подаче документов через доверенное лицо заявление необходимо заверить у нотариуса) с Вашей подписью (подпись нужно поставить в центре специальной рамки).

Консульский сбор за оформление паспорта – 30 долларов США.

Оплата в рублях, только после подачи документов в Консульский отдел.

Срок оформления паспорта 2-4 месяца.

ВНИМАНИЕ!!! Документы на оформление национального паспорта РК принимаются только при личном обращении или через доверенное лицо (по нотариально заверенной доверенности). Просим по почте документы на оформление паспорта не направлять. Информацию о готовности национального паспорта РК, сотрудник Консульского отдела сообщает по телефону, указанному в Вашем заявлении. Паспорт выдается владельцу или доверенному лицу по нотариально заверенной доверенности.

ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ КАЗАХСТАНА

Для истребования необходимых Вам документов из Казахстана (свидетельство о рождении (смерти), свидетельство о заключении брака (расторжении), справка о брачной правоспособности, и т.д., архивных справок о работе и т.п.) необходимо обратиться в российские органы юстиции по месту Вашего проживания.

Согласно ст. 5 и ст. 14 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске государствами-участниками СНГ, запросы по истребованию документов из стран, входящих в состав СНГ, осуществляется бесплатно через компетентные учреждения юстиции, которые сносятся друг с другом через свои центральные органы.

СВИДЕТЕЛЬСТВО НА ВОЗВРАЩЕНИЕ

Свидетельство на возвращение (далее СНВ) выдается гражданам Республики Казахстан (далее РК) и лицам без гражданства (далее ЛБГ), постоянно проживающим в Республике Казахстан, при утрате ими за рубежом паспорта или свидетельства (удостоверения) ЛБГ дипломатическими или консульскими учреждениями Республики Казахстан в стране пребывания и действительно для въезда в РК и проезда по ее территории к месту постоянного жительства.

СНВ является документом кратковременного пользования, по которому не могут осуществляться гражданско-правовые сделки. Свидетельство на возвращение выдается в случаях:

1. Утери документа, удостоверяющего личность

Для этого необходимо предоставить следующие документы:

- ксерокопия документа, удостоверяющего личность;

- две фотографии (цветные, размер 3х4);

- справка с полиции об утере документа (либо талон-уведомление);

- заполненная анкета (выдается специалистом);

- объяснительная (выдается специалистом).

2. Непригодного состояния документа (истечение срока действия, окончания свободных страниц, физической порчи документа и т.д.):

- ксерокопия документа, удостоверяющего личность;

- две фотографии (цветные, размер 3х4);

- заполненная анкета (выдается специалистом);

- объяснительная (выдается специалистом).

3. Первичного документирования при достижении 16-летнего возраста за рубежом:

- ксерокопия документа (свидетельство о рождении);

- две фотографии (цветные, размер 3х4);

- протокол опознания (заполняется в присутствии одного из родителей в Консульском отделе);

- Справка с УФМС о непринятии гражданства Российской Федерации;

- Справка со школы, в которой обучался гражданин РК;

- заполненная анкета (выдается специалистом);

- объяснительная (выдается специалистом).

Примечание: если гражданин РК находится на территории РФ более года, то необходимо представить справку с УФМС по месту проживания о непринятии гражданства Российской Федерации.

В случае отсутствия у заявителя документов, подтверждающих его личность, принадлежность к гражданству РК, либо постоянное проживание на территории РК, консульское учреждение РК для осуществления проверки направляет соответствующий запрос в Департамент Консульской Службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан. Для этого необходимо заполнить приложенные формы заявления, анкеты для последующего направления в компетентные органы Республики Казахстан:

- Заявление

- Анкета-заявление

После осуществления необходимых формальностей, гражданам РК выдается СНВ серии АБ (азаматтығы бар). ЛБГ, постоянно проживающим в РК, выдается свидетельство серии АЖ (азаматтығы жоқ).

 

Стандарт государственной услуги

«Оформление свидетельства на возвращение»

 

Утвержден

приказом Министра иностранных дел

Республики Казахстан

от «15» сентября 2017 года

№ 11-1-2/422

 Глава 1. Общие положения 

  1. Государственная услуга «Оформление свидетельства на возвращение» (далее – государственная услуга).
  2. Стандарт государственной услуги (далее – Стандарт) разработан Министерством иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство).
  3. Государственная услуга оказывается загранучреждениями Республики Казахстан (далее – услугодатель).

Прием документов и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через услугодателя.

 Глава 2. Порядок оказания государственной услуги 

  1. Срок оказания государственной услуги:

1) со дня сдачи пакета документов услугодателю – 2 (два) рабочих дня, при наличии оригинала одного из документов, удостоверяющих личность,
10 (десять) рабочих дней, при отсутствии оригинала одного из документов, удостоверяющих личность;

2) максимально допустимое время ожидания в очереди для сдачи пакета документов – 60 (шестьдесят) минут;

3) максимально допустимое время обслуживания – 10 (десять) минут.

  1. Форма оказания государственной услуги – бумажная.
  2. Результат оказания государственной услуги – свидетельство на возвращение по форме, установленной постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2013 года № 926 «Об утверждении Правил оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения свидетельства на возвращение и образца свидетельства на возвращение и требований к его защите» (далее – Правила), либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги согласно пункту 10 настоящего Стандарта.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.

  1. Государственная услуга оказывается физическим лицам
    (далее – услугополучатель) на платной основе в соответствии с размерами ставок консульского сбора, установленного Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)».

Оплата консульского сбора осуществляется в наличной или безналичной форме через банки второго уровня и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.

  1. График работы услугодателя:

с понедельника по пятницу включительно, с 9:00 до 18:30 часов с перерывом на обед с 13:00 до 14:30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.

Прием документов осуществляется услугодателем с 09:30 до 12:30 часов, а выдача результатов оказания государственной услуги с 16:00 до 17:00 часов. Среда – неприемный день.

Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

  1. Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при личном обращении услугополучателя либо его законного представителя с предоставлением документов, подтверждающих полномочия на представительство, к услугодателю:

1) заявление в произвольной форме или ходатайство компетентного органа иностранного государства (в случаях выдворения в Республику Казахстан или выдачи Республике Казахстан гражданина Республики Казахстан либо лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Казахстан);

2) документ, выданный компетентным органом иностранного государства, подтверждающий факт обращения с заявлением об утрате документа, удостоверяющего личность;

3) две цветные фотографии размером 3,5x4,5 см;

4) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

5) оригинал одного из документов, удостоверяющих личность (при его наличии), а в случае его отсутствия, заполненная анкета-заявление по форме, установленной Правилами;

6) соответствующий документ, выданный медицинским учреждением иностранного государства, подтверждающий факт смены пола.

При сдаче услугополучателем всех необходимых документов услугодателю подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является отметка на его копии с указанием даты его получения, фамилии, имени, отчества (при наличии) принявшего лица и времени приема документов.

  1. Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги по следующим основаниям:

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;

2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Правил;

3) отрицательный ответ Министерства внутренних дел Республики Казахстан на запрос о согласовании, который требуется для оказания государственной услуги.

В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 настоящего Стандарта, и (или) документов с истекшим сроком действия, услугодатель отказывает в приеме заявления и выдает соответствующую расписку (в произвольной форме).

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания
государственной услуги
 

  1. Обжалование решений, действий (бездействия) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственной услуги: жалоба подается на имя руководителя услугодателя либо Министерства по адресу, указанному в пункте 13 настоящего Стандарта.

Жалоба подается нарочно через канцелярию услугодателя, в письменной форме по почте либо посредством веб-портала «электронного правительства».

Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срока и места получения ответа на поданную жалобу.

В жалобе услугополучателя указывается его фамилия, имя, отчество (при его наличии), почтовый адрес, исходящий номер и дата. Жалоба подписывается услугополучателем.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя либо Министерства, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в уполномоченный орган
по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

  1. В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель имеет право обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.  

Глава 4. Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги 

  1. Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе Министерства: www.mfa.gov.kz.
  2. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет ресурсе www.mfa.gov.kz., раздел «Государственные услуги», Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

Государственные органы

Полезные ссылки